• Würzburg 106,9
  • Tel 0800 - 30 80 900
  • Kontakt

On Air

Jetzt anhören

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, sind kommunikativ und lieben es, für Kunden und Mitarbeiter*innen da zu sein?
Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office und arbeiten sich schnell in neue Software?
Sie sind strukturiert, übernehmen auch gerne mal Tätigkeiten über den Standard hinaus und mögen die Arbeit in kleinen Teams?

Dann suchen wir genau Sie!

Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.
- Versicherungs-, Vertrags- und Fuhrparkmanagement, Einkauf allgemeiner Dienstleistungen und Büroartikel, etc.
- Rechnungserfassung, -eingabe und -prüfung im ERP System, allgemeine Zeiterfassung der Beschäftigten in SAP
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von Videotelefonie, Telefonsoftware sowie MS Office und Outlook
- Projektassistenz im Sinne einer Strukturierungs- und Koordinierungsfunktion

Profil:
- Kaufmännische oder sprachwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Hohe IT-Affinität, guter Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Software
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz
- Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, ein offenes Wesen und Geschick im Umgang mit
Kunden und Dienstleistern

Interesse?
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected]