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Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)

Für unseren Hauptsitz in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Da wir die Besetzung der Vollzeitstelle gegebenenfalls auch mit zwei Teilzeitkräften anstreben, begrüßen wir ausdrücklich auch Bewerbungen hinsichtlich einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 16 Wochenstunden).

Als engagierte Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Die Büroorganisation und Vertragsverwaltung
• Die Vorbereitung neuer Vertragsunterlagen
• Die Terminkoordination für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Die selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz sowie der Eingangspost
• Der Telefonempfang
• Die Buchhaltungsvorbereitung
• Mitwirkung beim Versand und der Erstellung der vierteljährlichen Berichte an unsere Kunden
• Unterstützung bei der Erstellung von Kundeninformationen über unsere Dienstleistungen und Performance
• Das Reisemanagement sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen
• Die Organisation von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen sowie die Protokollierung der Vorstandssitzungen.


Was wir von Ihnen erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, gewandtes und sicheres Auftreten
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 Diensten (insbesondere erweiterte Word- und Excel-Kenntnisse)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit einer stets sorgfältigen Ausführung der Tätigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Immer einen Schritt voraus – Sie erkennen, was getan werden muss und gehen es selbständig und proaktiv an


Ihre Vorteile:

• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind kontinuierlich gewachsen und streben auch zukünftig ein Weiterwachsen an
• Flexible Homeoffice-Möglichkeit
• Spannende Aufgaben und eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten im jeweiligen Verantwortungsbereich
• Eine offene Teamkultur mit gemeinsamen Zielen
• Attraktives Vergütungsmodell, welches Ihre Leistung honoriert


Ihr Arbeitgeber:

• Die BAZ Vermögensverwaltung AG vereinnahmt keinerlei Provisionszahlungen, sondern wird ausschließlich von ihren Kunden für ihre Dienstleistung (Finanzportfolioverwaltung) bezahlt.
• Unser begonnenes Wachstum wollen wir mit Ihrer Unterstützung fortsetzen.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen mit einem sehr guten Arbeitsklima.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf dem Postweg an den Vorstand Werner Mann persönlich, BAZ Vermögensverwaltung AG, Wörthstraße 13, 97082 Würzburg oder an folgende E-Mailadresse: [email protected]

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich absolut vertraulich behandelt.

BAZ Vermögensverwaltung AG
Wörthstraße 13 - 97082 Würzburg
Telefon (09 31) 46 00 75 70
https://www.baz-vermoegensverwaltung.de/