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Bürokauffrau/Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Die REA Beratende Ingenieure GmbH ist ein mittelständisches Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit über 50 Mitarbeitern in Würzburg und in Schweinfurt.

Wir suchen für unser Team eine fitte Assistenz für folgende Aufgaben:

• Wahrnehmung von Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation für die Geschäftsleitung
• Sekretariatsarbeiten sowie sonstige administrative Aufgaben
• Zuständigkeit für Arbeitssicherheitsthemen / Mitarbeiterunterweisung
• Fuhrparkmanagement (Leasing, Wartung, HU/AU, Pflege, Mitarbeitereinweisung, Parkplatzvergabe)
• Kassenführung und Buchungen mit DATEV
• Erstellen von Honorarrechnungen und Buchung mit DATEV
• Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche und private Bauvorhaben
• Rechnungsprüfung über das AVA-Programm
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufspraxis (Erfahrungen aus einem Architektur- oder Ingenieurbüro bzw. aus dem Sekretariat eines Handwerksbetriebes sind von Vorteil)
• Kommunikations-, Team- und Begeisterungsfähigkeit
• Flexibilität
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC, MS-Office und idealerweise Branchenanwendungen (AVA)

Wir bieten:
Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung mit flexiblem Arbeitszeitmanagement durch Gleitzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubsgeld
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und gezielte, fachliche und persönliche Weiterbildung • Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum benachbarten Fitness-Studio
• Fester Parkplatz
• Klimatisierte Büroräume
• Flache Hierarchien mit einem angenehmen Betriebsklima
• Selbstverständlich sind Teamausflüge, kostenfreier Kaffee und Tee sowie frisches Obst

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an:

REA Beratende Ingenieure GmbH
Personalabteilung
Urlaubstraße 1
97076 Würzburg
oder per Email an [email protected]