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Junior Event Manager:in / Event Assistenz (m/w/d) Vollzeit in Würzburg, hybrid möglich

Du gehst gerne auf Menschen zu und bist für dein Organisationstalent, deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bekannt? Die innovative IT-Branche macht dir Spaß und du willst hier durchstarten? Dann suchen wir dich! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior Event Manager:in / Event Assistenz (m/w/d) für die begleitende Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer vor-Ort-Events, Seminare und virtuellen Events. Begeistere dich für unsere Themen rund um Data & Analytics, Digital Workplace etc. und organisiere gemeinsam mit deinem Team spannende und vielfältige Events.

Unsere Events, Webinare und Seminare bieten die Möglichkeit für Networking, einen umfassenden und strukturierten Marktüberblick, aktuelle Trends und zeigen Best Practices rund um die Themen im Bereich Business Software.

Deine Tätigkeiten
Du unterstützt die Event Manager:innen bei der ganzheitlichen Organisation unserer verschiedenen Eventformate im B2B-Umfeld. Dies reicht von der Planung, Bewerbung, Durchführung bis hin zur Nachbereitung.

Du führst Recherchen durch und empfiehlst kreative Locations und Veranstaltungsformate.

Du koordinierst die Location und weitere Dienstleister.

Sowohl vor, während und nach der Veranstaltung betreust du unsere Teilnehmer:innen, Speaker und Sponsoren und kümmerst dich serviceorientiert um jedes Anliegen.

Auf der Veranstaltung hast Du einen Blick für anfallende Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Verlauf.

Du betreust unser Tagungspostfach und bist Erstkontakt am Telefon.

Dein Profil
Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer Messegesellschaft, einem Dienstleister oder in der Hotellerie) oder Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement)
Erste praktische Erfahrung im Bereich Organisation von Messen und Events, im Marketing oder einer Werbeagentur sind von Vorteil
Selbstständiges, strukturiertes, proaktives Arbeiten
Teamplayer:in mit hoher Serviceorientierung und freundlichem Auftreten
Technologieaffinität und Interesse, sich Skills in Event Management Software anzueignen
Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen z. B. HubSpot sind von Vorteil
Kenntnisse in WordPress und Eventmanagementtools sind von Vorteil
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Bereitschaft und Flexibilität für die Teilnahme an mehrtägigen Veranstaltungen, auch außerhalb Würzburgs

Das bieten wir
Es findet für dich ein strukturiertes, individuelles Onboarding und Mentoring statt.
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen in unserem historischen Bürogebäude auf 500m² in Top-Innenstadt-Nähe in Würzburg.
Kostenfreie Getränke sowie kostenfreie Parkplätze sind verfügbar.
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Regelmäßige Teamevents, jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.
Dich erwartet ein sympathisches, leidenschaftliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Die Möglichkeit, dich in neue Aufgaben zu vertiefen und mit unseren Tools für die nötige Struktur zu sorgen.
Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten und leistungsgerechter Vergütung.

Über BARC
BARC (Business Application Research Center) ist ein europaweit führendes Analystenhaus für Unternehmenssoftware mit Fokus auf die Bereiche Data, Business Intelligence (BI) und Analytics, Enterprise Content Management (ECM), Customer Relationship Management (CRM) sowie Enterprise Resource Planning (ERP). Das Unternehmen wurde 1999 als Spin-off des Lehrstuhls Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik an der Julius-Maximilians-Universität in Würzburg gegründet. Heute verbindet es empirische und theoretische Forschung, Fachexpertise und Praxiserfahrung inklusive des Austausches mit allen Marktteilnehmern.

Deine Ansprechpartnerin ist Melanie. Die Bewerbungen bitte ausschließlich online an untenstehende E-Mail-Adresse unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt
BARC GmbH
Melanie Mack
Berliner Platz 7
97080 Würzburg
[email protected]