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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung / Assistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Vollzeit oder Teilzeit), als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit möglicher Übernahme bis voraussichtlich 01/2024

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ein überdurchschnittliches Maß an Gewissenhaftigkeit
• Organisationstalent sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Offene und motivierende Kommunikationsweise, hohe Überzeugungskraft und Empathie
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (SP-Data) von Vorteil

Wir bieten:


• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement gerne gesehen werden
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben:


• Verantwortung für alle Themen innerhalb der Personalverwaltung – von Einstellungen bis Austritte
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte für Fragen rund um das Thema Personalverwaltung
• Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz im Personalbereich
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie die Pflege der Personalakten
• Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
• Aktive Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Mails und Post)
• Sonderaufgaben: AGG, E-Bike Leasing, Küchenbewirtung

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltswunsch und möglichem
Eintrittsdatum bevorzugt per Mail an: [email protected]