Mitarbeiter in der Personalverwaltung / HR (m/w/d)
Die Kongregation der Schwestern des Erlösers ist eine katholische
Ordensgemeinschaft, die karitative Einrichtungen in Deutschland, Tansania und
in den USA betreibt. Zum Deutschen Kongregationsgebiet gehören neben dem Hauptsitz
in Würzburg u.a. zwei Krankenhäuser, zwei Pflege- und Altenheime, drei
Kindertagesstätten sowie eine Begegnungsstätte an den Standorten Würzburg,
Schweinfurt und Heidenfeld.
Die Personalabteilung in Würzburg betreut die Einrichtungen der Kongregation (ohne
Krankenhäuser). Die Personalabteilung der beiden Krankenhäuser befindet sich
ebenso wie die Zentrale Abrechnungsstelle für alle Einrichtungen im Krankenhaus
St. Josef in Schweinfurt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
• Erledigung aller administrativen, routinemäßigen Aufgaben der
Personalverwaltung (z.B. Bewerbermanagement, Personalaktenpflege, Erstellung
von Dienstverträgen und Vertragsänderungen, Vorbereitung von Zeugnissen,
Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung, BG-Unfallmeldungen)
• Zuarbeiten für die Personalreferentin
• Abstimmung von Terminen und Mitwirkung bei der Organisation von
Veranstaltungen (Besprechungen, Vorstellungsgespräche, Einführungstag für neue
Mitarbeiter/innen)
• Mitwirkung bei der Administration des Dienstplanprogramms
• Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen und entsprechenden
Kostenerstattungen
• Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Weitergabe an die
Zentrale Lohnabrechnungsstelle
• Verwaltungstechnischer Vollzug von Entscheidungen, die von übergeordneten
Stellen getroffen wurden, nach vorgegebenen Regeln und Vorschriften.
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und
beherrschen die gängige Office-Software sicher. Wir erwarten mehrjährige
Berufserfahrung im Personalbereich und entsprechend Kenntnisse aktueller
arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Regelungen. Idealerweise
bringen Sie Erfahrungen in der Anwendung der AVR Caritas mit.
Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick
und serviceorientiertes Verhalten zeichnen Sie aus. Kommunikationsstärke und
Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Vergütung:
Bei uns treten Sie eine Stelle mit einer Vergütung nach AVR Caritas an. Wir
bieten Ihnen zusätzliche Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte
betriebliche Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung an.
Das bieten wir darüber hinaus:
• Ein umfassendes Paket zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- geregelte Arbeitszeiten
- flexible Dienstplangestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit
- Kontingentplätze für Kinder (10 Monate bis 6 Jahre) in einer unserer
Kindertageseinrichtungen
- Lebensarbeitszeitmodell (Zeitwertkonto)
• Einen Arbeitsplatz in der Würzburger Innenstadt, der gut mit ÖPNV erreichbar
ist
• Firmen-E-Bike und ggf. Job-Ticket
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
Christliche Werte sind für Sie gelebte Praxis. Für die Arbeit in einer Ordensgemeinschaft
bringen Sie Offenheit und Neugierde mit.
Sie haben noch Fragen? Unsere Personalreferentin Frau Suckfüll steht Ihnen
unter T: 0931 3514 - 2218 oder [email protected]
für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bei uns bis spätestens 15.01.2023 – gerne über unser
unkompliziertes Onlineformular! Wir freuen uns auf Sie!
Kongregation der Schwestern des Erlösers
Frau Suckfüll
Domerschulstraße 1
97070 Würzburg
T: 0931 3514 - 2218
[email protected]
