Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung

„Ihre Leidenschaft liegt in der Büroorganisation? Dann freue ich mich auf Ihre Unterstützung!“ - Eva-Maria Löffler Leiterin der Sozialverwaltung (Foto: Norbert Schmelz)

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Ihre Aufgaben

· Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
· Sie wirken mit bei der Erstellung und dem Versand der Einladungen für Sitzungen.
· Sie wirken bei der Vor– und Nachbearbeitung sowie der Organisation von Besprechungen mit und erstellen entsprechende Protokolle.
· Sie arbeiten im digitalen Dokumenten– und Sitzungsmanagementsystem.
· Sie übernehmen die Beschaffung von Büchern und Zeitschriften und führen Bücher– und Zeitschriftenverzeichnisse.
· Sie vertreten die Mitarbeitenden am Empfang in Urlaubs– bzw. Krankheitsfällen.

Ihre Vorteile

· Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
· Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
· Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 6 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
· Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
· Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Um Ihr Wohlbefinden zu steigern, können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.

Ihre Fähigkeiten

· Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I, die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene bzw. alternativ die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder die Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (BVS) erfolgreich abgeschlossen.
· Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.
· Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.
· Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
· Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
· Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
Kennziffer: BSV-2023-07-VZSVL
E-Mail-Bewerbung: [email protected] (pdf-Format)
Frist: 18.06.2023
Ansprechpartnerin: Frau Bongartz (Tel.: 0931 7959-1538)

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de