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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur bei der Regierung von Unterfranken

Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur.


Ihre Tätigkeiten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem dynamischen Team mit gutem Arbeitsklima. Ihr Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Tätigkeiten umfassen:

• Posteingang mit Öffnen und Sichtprüfung auf formale Vollständigkeit
• Postverteilung
• Betreuung der elektronischen Poststelle
• Einscannen von Schriftgut (ersetzendes Scannen nach TR-Resiscan)
• Erfassen der Eingänge und Anlegen von Vorgangsakten in einem Dokumentenmanagementsystem und in Papier
• Führen des Aktenplans und seiner Verzeichnisse in einem Dokumentenmanagementsystem und in Papier
• Überwachung der Wiedervorlage und anderer Terminvorgaben von Vorgängen
• Aktenbereinigung und Aussonderung von Vorgängen in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
• allgemeine Bürotätigkeiten

Unser Angebot:

• ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine Weiterbeschäftigung wird im Anschluss angestrebt
• einen Arbeitsplatz bei der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Sozialversicherungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
• einschlägige MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
• die Fähigkeit, Lasten bis 20 kg zu heben und zu bewegen
• die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern und Tritten sowie für das Entnehmen und Heben von Akten aus hohen Regalen

Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn Sie
• im Team arbeiten können
• kommunikationsstark sind
• ein besonders hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Aufgabenausführung haben
• die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und organisierten Arbeiten haben

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 01.03.2024 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns.
https://interamt.de/koop/app/stelle?151&id=1091193

Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Herr Greb (Tel.: 0931/380-1042) sowie arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!