Mitarbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption - Teilzeit

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption
(in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden)

Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume.

Die Aufgaben:
• Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
• Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
• Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
• Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
• Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
• Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards

Unsere Anforderungen:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung
• gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office, Lotus Notes, CMS
• idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT)
• idealerweise Fremdsprachenkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent
• sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)
• dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:
• Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen / EG 5 (analog TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, Zeitzuschläge für Sonn-/Feiertagsarbeit, VwL)
• Jahresarbeitszeitkonto
• familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Teildienst erforderlich)
• Weihnachtsferien arbeitsfrei
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
• Sportangebote
• Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Maria Reuß telefonisch (Tel.: 0931 / 386 44000) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: [email protected]