Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsvorsitzenden einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit mit 39,00 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:
- proaktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Filterung eingehender Anfragen und Entgegennahme eingehender Anrufe
- proaktive Terminorganisation und -koordination, Buchung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Informationen und rechtzeitige Erstellung der Wiedervorlage für Termine und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung der Daten und Akten des Vorstands
- proaktive Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Sekretariat sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Haus
- Organisation von Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office Anwendungen
- hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und freundlich-professioneller sowie zugewandter Kommunikationsstil
- Integrität und Loyalität, hohe Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Eigenorganisation und Koordinierungsfähigkeit, sowie Zeitmanagement
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Unser Angebot:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team in flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, mobiles Arbeiten
- Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- corporate benefits (z. B. Tickets, Reisen, Autovermietung etc.)

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben! Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 23.06.2023 in schriftlicher Form an:
Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Frau Angela M. Lixfeld
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg
oder in elektronischer Form an: [email protected]

Für nähere Auskünfte steht Ihnen auch Frau Lixfeld, Tel 0931 386-66682, zur Verfügung.