Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Abteilungssekretariat

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verband und Personal eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Abteilungssekretariat
für eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung sowie verschiedener Referate in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspool
• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz
• Terminorganisation und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten


Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office Anwendungen
• soziale Kompetenz und freundlich-professioneller sowie zugewandter Kommunikationsstil
• Freude an selbständigem Arbeiten
• Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten


Unser Angebot:
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeiter in einem engagierten Team in flachen Hierarchien
• gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• corporate benefits (z. B. Tickets, Reisen, Autovermietung etc.)


Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben! Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 24.11.2023 in schriftlicher Form an:

Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Frau Angela M. Lixfeld
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg

oder in elektronischer Form an: [email protected]

Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Lixfeld (0931 386-66682) gerne zur Verfügung.