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Office Manager (m/w/d)

PlanerAI, wenn Softwarelösung und Nachhaltigkeit zusammenkommen – wir möchten die Lebensmittelverschwendung im Einzelhandel innerhalb der nächsten fünf Jahre mit Hilfe künstlicher Intelligenz halbieren.

Wie wir das machen? Unsere Stärke ist unser einzigartiges Team. Wir sind KI-Expert:innen, Espresso-Liebhaber:innen und Teamplayer:innen! Unser Zusammenhalt schafft nicht nur die beste Lösung für den Endkunden, sondern auch ein nachhaltiges Miteinander, was die PlanerAI zu einem sympathischen Arbeitgeber macht.

Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze uns als Office Manager in Teilzeit (m/w/d).

Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Startup. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Aufgaben entsprechend Deinen Fähigkeiten zu gestalten.

Daher möchten wir Dich ermutigen Dich zu bewerben, auch wenn Du einige der bevorzugten Qualifikationen nicht ganz erfüllst.

Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) bei PlanerAI übernimmst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftstätigkeiten reibungslos verlaufen.
Du entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen und stellst sicher, dass wir auf Kurs bleiben.

Ein erster Einblick in dein Aufgabenfeld:

  • Du übernimmst die Verantwortung für unsere Rechnungsstellung, indem du z. B. Rechnungen erstellst, Zahlungseingänge überwachst und die Skalierung der
    Prozesse gewährleistest.
  • Du bist für unsere Buchhaltung zuständig und bearbeitest Eingangsrechnungen sowie Abrechnungen von Reisekosten, Hotelbuchungen oder ähnlichem.
  • Du hast im Blick was das Team an Büromaterialien benötigt und bestellst Hardware, Getränke etc.
  • Du behältst Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards im Blick.
  • Als Organisationstalent unterstützt du uns bei der Organisation von Team Events, Reisen und Schulungen.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Deine sehr guten Buchhaltungskenntnisse sowie deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie bspw. LexOffice zeichnen dich aus.
  • Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, insbesondere MS Excel.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und magst es schnell Verantwortung für deinen Bereich zu übernehmen.
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
  • Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit auch in anspruchsvollen Situationen den Blick für das Wesentliche zu behalten, runden dein Profil ab.

Benefits

  • Wir kommen Deiner individuellen Lebensplanung entgegen: Du hast bei uns die Möglichkeit jeden Tag ins Büro zu kommen oder hybrid zu arbeiten.
  • Wir arbeiten mit Vertrauensarbeitszeiten und freier Arbeitszeitgestaltung, in den Möglichkeiten Deiner Rolle.
  • 25 Urlaubstage und 5 Tage Bildungsurlaub im Jahr, die Dir zur freien Verfügung stehen, denn wir möchten Dir die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung
    geben!
  • Wir statten Dich mit modernem Equipment (auch für Dein Homeoffice) aus - Du entscheidest, ob Du lieber mit Mac oder Lenovo arbeiten möchtest.
  • Ein strukturiertes, auf Dich zugeschnittenes Onboarding - Dein Buddy freut sich schon, Dich zu unterstützen und Dir den Start bei uns angenehm zu gestalten.
  • Wir möchten Dich unterstützen, Dich nach Deinen Wünschen und Vorstellungen abzusichern und bieten Dir daher die Möglichkeit einer betrieblichen
    Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents - Escaperoom, 3D-Minigolf, Biergartentreffen, BBQs und noch viele mehr...
  • Ein Team, welches sich auch gern nach der Arbeit zum Bouldern, CrossFit und Pizza essen trifft
  • Und natürlich der vielleicht beste Espresso nördlich der Alpen.

Gemeinsam mit dir wollen wir die führende Planungslösung für frische Lebensmittel in Europa werden.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung