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Sachbearbeiter m/w/d Internal Organisation

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg.

Sachbearbeiter m/w/d Internal Organisation

Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale - dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.

Das liegt Dir? Du liebst es, wenn alle Fäden bei Dir zusammenlaufen und Du dafür sorgst, dass interne Abläufe wie geschmiert laufen? Klasse, dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Verstärkung!

So könnten Deine Aufgaben aussehen:
- Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
- Verwaltung und Organisation der BahnCards
- Firmenpreisvereinbarungen mit Hotels und Mietwagenunternehmen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Terminkoordination und Terminorganisation
- Verwalten von Besprechungsräumen inkl. Catering
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Eingangspost, inkl. Verteilung
- allgemeine Büroorganisation
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Besorgungsfahrten
- Vergabe von Sponsoren Tickets

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement abgeschlossen
- Du kennst Dich bestens mit MS Office aus
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bestichst durch eine Hands-on-Mentalität
- Du bist ein Teamplayer und für Deine engagierte und zuverlässige Art bekannt
- Du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!

FLYERALARM GmbH
Human Resources – Kelly Biggs
Alfred-Nobel-Straße 18
97080 Würzburg
T +49 931 46584-1202

[email protected]