Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit

Headquarter Würzburg - Germany

Hubdrive

Wir entwickeln die weltweit führende Microsoft HR Lösung. Tag für Tag nutzen Personaler in 36 Ländern unser Produkt – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team. Wir haben den Eindruck, dass wir eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt.

Deine Rolle

Wir brauchen dich als kaufmännischen Allrounder für unsere Verwaltung. Wenn du der Typ „ich nehme es supergenau“ bist und Lust auf ein Umfeld hast, in dem sehr viel sehr schnell passiert, dann passt dieser Job zu dir.

Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit.

Hier die Details zum Job:

Die Personalverwaltung ist dein Ressort: Die Infos fürs Lohnbüro vorbereiten, dich um Visa für ausländische Mitarbeiter kümmern, Krankmeldungen annehmen etc. Du sprichst auch mit Ämtern: Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt, Gewerbeaufsichtsamt, Stadt ... Manchmal braucht es da Geduld – kennst du ja.

Gemeinsam mit deinen Kollegen bearbeitest du außerdem eingegangene Kundenaufträge und erstellst die zugehörigen Rechnungen. Dabei spielen viele Details eine Rolle – Rabatte, Fristen und vieles mehr. Wichtig, dass du dich da jedes Mal genau reinfuchst.

Und sonst? Publikumsverkehr haben wir nicht, aber wenn zum Beispiel Lieferanten kommen, wäre es toll, wenn du ihnen die Tür öffnest. Und wenn der Putzdienst da war, schaust du, ob es jetzt ordentlich ist. Wenn nicht, beorderst du ihn einfach wieder zurück.

Kurz: Als rechte Hand des kaufmännischen Geschäftsführers fühlst du dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Einmal in der Woche setzt du dich mit der Geschäftsleitung zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.

Du teilst dir übrigens ein Büro mit drei Kolleginnen. Und wenn du dich gerade besonders konzentrieren musst, steht dir ein Einzelbüro zur Verfügung, in das du dich jederzeit zurückziehen kannst.

Das bist du

• Du brauchst einige Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung. Je länger du im Geschäft bist, desto besser.
• Du bist sozusagen erbsenzählerisch unterwegs. Zahlen akkurat in Tabellen übertragen – da bist du akribisch bei der Sache.
• Mit Excel bist du auf du und du.
• Manchmal ganz schön hektisch bei uns. Da kann es immer wieder sein, dass sich Prios schnell verschieben. OK für dich? Prima.
• Gleichzeitig wünschen wir uns dich als Ruhepol. Zu viel Wooling? Dann kommen die Mitarbeiter jetzt eben nur noch zweimal die Woche mit ihren Anliegen zu dir. Das richtest du dir ein, wie du es brauchst.
• Du musst Englisch können - nicht perfekt aber so, dass du dich verständigen kannst. Wir haben Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die zum Teil nur wenig oder gar kein Deutsch können.

Gut wäre noch darüber hinaus

Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP oder CRM System

Darauf kannst du dich freuen

• Dein Arbeitsplatz ist sicher. Wir sind ein florierendes Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten.
• Wir sind komplett durchstrukturiert. Alles ist da abgelegt, wo es hingehört – du wirst begeistert sein.
• Wir sind ein (fast) papierloses Büro. Wenn du das noch nicht kennst – daran gewöhnst du dich innerhalb von Tagen. Und du wirst es nie wieder anders haben wollen. Versprochen.
• Wir finden, dass die Stimmung hier super ist. Obwohl alle viel zu tun haben.
• Und das Beste: Immer bringt irgendjemand Kuchen mit.
  

Hubdrive
Lisa Meyer
Beethovenstrasse 5
97080 Würzburg
Germany

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