Sekretariatskraft für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Die Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben eine Sekretariatskraft für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std/ Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Administrative Organisation des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenführung, Materialbestellung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Rechnerische Überprüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen
- Betreuung des Aktenverzeichnisses der Stiftung
- Mitbetreuung des Stiftungshauptarchivs einschließlich der Vergütungsabrechnung
- Spendenbearbeitung (Kassenanweisung, Dankschreiben usw.) für alle Stiftungsbereiche
- Erstkontakt zum Fuhrparkmanagement
- Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Geschäftsbereichsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie Affinität zu digitalen Themen
- Sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Loyalität und Diskretion, Teamgeist und vernetztes Denken
Unser Angebot:
- Einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit bevorzugt in einer 5-Tage-Woche
- Einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Alters- und Hinterbliebenenversorgung
- Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
- Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.
- Kleinkinderbetreuung über eine externe Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.
Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin unseres Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben, Frau Daniela Nöth, unter der Rufnummer 0931/393-1500 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.06.2023.
