Verwaltungskraft für die Personalabteilung
Begleiten Sie unsere Beschäftigten aus den vielfältigen Berufsgruppen an
unserer Stiftung von der Einstellung über alle Stationen des Berufslebens. Für
das Sekretariat der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Stunden/Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und Postversand
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Personalverwaltung mit Dokumentenmanagement
- Zuarbeit an die verantwortlichen Personalreferentinnen sowie die
Personalleitung
- Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich
- Zeitwirtschaftsbearbeitung (allgemein) /Ausfallverwaltung
(Urlaub/Fortbildungen)
- Koordination von Benefits für unsere Beschäftigten (Bsp. Jobticket, Jobbike,
Gesundheitskurse)
- Mitarbeit Gesundheitsmanagement und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Bearbeitung von Sonderthemen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in modernen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystemen
wünschenswert
- sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- eine selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- eine gute soziale und kommunikative Kompetenz
Unser Angebot:
- einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit
Gleitzeitmöglichkeit
- einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter
Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie einen
Zuschuss zum Monatsticket des Öffentlichen Nahverkehrs
- betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über
die Stiftung
Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Stabstelle Personal, Frau
Herbert, unter der Rufnummer 0931/393-1161 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.10.2023 über unser
Online-Portal www.juliusspital-karriere.de.
