Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)

Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

Deine Rolle als Vertriebs- und Marketingassistenz

Mit unserer Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit.

Dein Part dabei: Du bist unser Organisationstalent für Messen, Events und unsere Partner. Die Hubdriver schickst du mit deinem Reisemanagement auf Weltreise.

Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit.

Hier die Details zum Job

• Es läuft so: Am Anfang des Quartals überlegst du mit deinem Chef, welche Messen und Events in 6-9 Monaten ihr machen wollt.
• Je näher die Events rücken um so konkreter planst du sie.
• Du sprichst mit dem Messeveranstalter und den Lieferanten dass alles rund läuft.
• Nach den Veranstaltungen machst du ein de-briefing und machst den Erfolg transparent.
• Diese Informationen stellst du deinem Chef zur Verfügung, so dass ihr für potentiell anstehende Veranstaltungen die richtige Entscheidung trefft. Damit ist die Sache dann rund.
• Die meisten unserer Reisen sind Messen und Events, daher kümmerst du dich auch um das Reisemanagement für alle.
• Unsere Kunden brauchen gut ausgebildete Partner. Du sorgst dafür dass unsere Partner usner Trainingsangebot kennen und du kümmerst dich um die Buchungen dazu.
• Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.
• Ihn unterstützt du auch bei internen der Quartals- und Wochenplanung.
• Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen.

Du hast Erfahrung in der Verwaltung

• Du hast Erfahrung in der Eventorganisation. Das ist wichtig, da können wir keine Kompromisse machen.
• Messe und Eventmanagement ist dynamisch - aber das kennst du ja. Das ist dein Ding.
• Kommunikation und Organisation sind dein daily business
• Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
• Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Veranstaltungen auf der ganzen Welt.

Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.

• Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Hubdrive ist strukturiert mit klaren Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren.
• Wir bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du dir flexibel selbst einteilen.
• Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege, wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst.
• Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung - schriftlich und nachhaltig.
• Die Stimmung im Team ist super und das Beste: Immer bringt jemand Kuchen mit.

Eine spontane Frage vorab?

Per Telefon: +49 931 66084-123